人民法院的机要保密工作与审判工作密切相关,做好此项工作是促进审判工作顺利开展的重要保障。鲁山县法院采取以下强有力的措施不断强化和规范机要保密工作,使得该项工作能够健康、稳妥的开展。
一、加强领导,强化责任意识。为便于此项工作的顺利开展,切实加强保密工作的组织和领导,该院多次召开党组会议,研究部署此项工作。专门成立了保密委员会,规范设置保密委员会办公室,并且明确相关的职责范围,强化责任意识。形成了主管院长亲自抓,职能部门具体抓,科室领导共同抓的局面,齐抓共管,自上而下,编织好保密网络体系,落实好具体的保密责任。
二、严格完善制度规范,强化约束作用。在新的背景下,法院的保密工作必须要有制度保证,规范每个操作环节。该院结合审判工作实际,相继出台了鲁山县人民法院机要员工作准则、机要文件办理制度、计算机使用保密工作制度、保密、密码使用等各项制度。通过建立健全重大活动,重要会议、重要保密制度和加强对涉密人员载体,局域网安全保密管理制度等途径不断规范管理完善机制,使机要保密工作具有更强的操作性,以此起到强化约束作用,遏制操作不当的违法事件发生。
三、通过教育培训,牢固树立涉密意识。该院结合实际,从各庭选派素质高、有责任心、能力强的干警充当保密员,加强对他们的保密意识进行教育培训,抓好重点涉密人员,新进人员、轮岗人员等的培训,使他们认识到此项工作的重要性和紧迫性,牢固树立“涉密工作无小事”的意识。通过正反两方面的典型案件特别是涉密案例的讲解,提高警惕,认识到对待保密工作不能有任何麻痹和懈怠,否则可能造成难以估量的损失。
四、加大该项工作的物资保障投入力度。该院加大对保密工作经费、设备的投入力度,不断升级保密工作的软件和硬件建设。如细化涉密计算机的涉密级别,对每个重要部位如机房、档案室都分别安装了防盗门、报警器,并派专人专员定时进行日常的监督、维修工作。